Politique de confidentialité

Politique de confidentialité du Lycée français Victor Hugo de Sofia 

 Qu’est-ce que contient la déclaration de confidentialité ?

Cette déclaration de confidentialité fournit des informations sur le traitement de vos données personnelles lorsque vous utilisez les services du lycée français Victor Hugo de Sofia dans le cadre de la scolarité de votre enfant et les activités supplémentaires connexes.

Cette déclaration de confidentialité explique quelles données personnelles sont traitées, dans quel but, pendant combien de temps nous stockons des données personnelles, comment vous accédez et mettez à jour vos données personnelles, les options que vous avez concernant vos données personnelles, et où vous pouvez trouver plus d’informations.

Traitement des données personnelles des enfants et des parents

Quelles données personnelles traitons-nous ? Collecte d’informations

Lors de l’inscription de votre enfant et pendant sa scolarité, nous recueillons des informations, y compris des données personnelles de vous, en tant que parent ou de votre enfant en tant qu’élève. Ces données peuvent être : noms, numéro civique personnel, date et lieu de naissance, adresse, adresses e-mail, numéros de téléphone, lieu et adresse d’emploi, poste, éducation, informations sur la santé (si nécessaire), photo, image audio ou vidéo et toute autre information fournie par vous.

Dans quel but nous traitons vos données personnelles :

En lien de la scolarité de vos enfants au lycée français Victor Hugo et à toutes les activités connexes.

Les données personnelles couvertes par cette déclaration de confidentialité ne sont traitées que :

• avec votre consentement explicite ; ou
• lorsqu’il est nécessaire d’effectuer une transaction avec vous (à titre d’information de paiement) ; ou
• Lycée français Victor Hugo de Sofia doit remplir ses obligations légales.

Lorsque le traitement est effectué par consentement, vous avez le droit de retirer le vôtre à tout moment. Cette action n’affectera pas la validité du traitement avant le retrait du consentement. Si vous choisissez de ne pas nous fournir les informations mentionnées ci-dessus, il se peut que nous ne puissions pas vous fournir tout ou partie du service éducatif ou des activités qui l’accompagnent.

Qui est responsable des données personnelles collectées :

 Lycée français Victor Hugo de Sofia

Fourniture de données à des tiers

 Vos données personnelles sont uniquement traitées aux fins décrites ci-dessus et ne seront strictement partagées que sur la base du « besoin d’en connaître ».

Dans le cadre de la prestation des services que nous fournissons, nous pouvons partager des informations avec les fournisseurs de services juridiques, fiscaux, de transport, de restauration et autres services connexes, à toute personne à qui le Lycée français Victor Hugo de Sofia a proposé de transférer ses droits et / ou obligations, ainsi qu’avec l’Agence pour l’éducation française à l’étranger (AEFE) et l’ambassade de France en Bulgarie, y compris, mais sans s’y limiter, les objectifs énoncés ci-dessus.

Mes données

 Nous nous efforçons de garder nos informations aussi précises que possible. Vous avez accès à vos données personnelles, vous pouvez demander la correction ou la suppression de vos données personnelles (mais uniquement dans les cas où elles ne sont plus nécessaires aux fins énoncées ci-dessus), ainsi que la limitation de leur traitement. Pour mettre à jour, veuillez nous contacter via les informations de contact répertoriées dans la déclaration de confidentialité: gdpr@vhugo.org.

Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de recevoir les données personnelles vous concernant que vous avez fournies au Lycée français Victor Hugo de Sofia sous une forme structurée et numérique et de les envoyer à tiers, si cela est techniquement possible. Veuillez nous contacter via les contacts mentionnés dans la déclaration de confidentialité.

Droit de porter plainte

Si vous avez des problèmes, des demandes ou des plaintes concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter en utilisant les contacts mentionnés dans la politique de confidentialité pour obtenir des informations supplémentaires ou pour soumettre de telles demandes.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de la Commission de la protection des données personnelles au 2, boulevard Tsvetan Lazarov, Sofia, par courrier électronique à l’adresse kzld@cpdp.bg.

Cookies et technologies associées

 Le lycée français Victor Hugo de Sofia utilise des cookies et des technologies similaires qui collectent et stockent des informations lorsque vous visitez le site Web du lycée. Ceci afin de garantir que le lycée français Victor Hugo de Sofia puisse identifier votre navigateur Internet et collecter des données sur l’utilisation de notre site, les pages que vous visitez, la durée de vos visites, et pour reconnaître ces informations lorsque vous revenez sur le site pour améliorer votre expérience lorsque vous visitez notre site Web. Vous pouvez contrôler et définir les préférences en matière de cookies à partir des paramètres de votre navigateur.

Sécurité de vos données personnelles

Nous avons mis en œuvre une technologie et des politiques pour protéger votre confidentialité de tout accès non autorisé et de toute utilisation abusive. En particulier, nous pouvons utiliser le cryptage pour certains de nos services, appliquer des processus d’authentification et de vérification pour accéder aux services du Lycée français Victor Hugo de Sofia et examiner et évaluer régulièrement l’efficacité de nos mesures de sécurité.

Transfert de données personnelles

Lorsque vos données personnelles sont transférées à des tiers et / ou à des tiers autorisés situés en dehors de la Bulgarie (y compris en dehors de l’Espace économique européen), nous prenons des mesures organisationnelles, contractuelles et juridiques pour vous assurer que vos données personnelles ne sont traitées qu’aux fins susmentionnées et que les niveaux de protection appropriés sont appliqués pour protéger vos données personnelles. Ces mesures comprennent les règles de transfert obligatoires et les mécanismes de transfert approuvés par la Commission européenne vers des pays tiers qui sont considérés comme des pays n’assurant un niveau de protection des données adéquat, ainsi que toute exigence légale locale supplémentaire.

Sauf indication contraire dans la présente politique de confidentialité, nous ne divulguerons aucune information personnelle sans votre consentement, sauf si nous sommes légalement autorisés ou obligés de le faire, ou si nous estimons qu’une telle action est nécessaire pour protéger et / ou la protection de nos droits, de nos biens ou de notre sécurité personnelle, ainsi que de ceux de nos utilisateurs / clients ou d’autres personnes. Vos données personnelles ne seront divulguées aux agences de contrôle, aux administrations fiscales et aux organismes d’enquête que si le lycée français  Victor Hugo de Sofia est tenue de le faire par la loi.

Si vous nous contactez via les médias sociaux

Si vous choisissez d’interagir avec les services du Lycée français Victor Hugo de Sofia, tels que nos applications, site Web ou contenu, via les médias sociaux tels que LinkedIn, Facebook et / ou Twitter, vos données personnelles (telles que votre nom et le fait que vous soyez intéressé par le lycée français Victor Hugo de Sofia) sera également visible par tous les visiteurs de votre page personnelle LinkedIn, Facebook et / ou Twitter, en fonction des paramètres de confidentialité de vos médias sociaux. Le Lycée français Victor Hugo de Sofia n’est pas responsable du traitement de ces données personnelles.

Lorsque vous nous contactez via les médias sociaux (par exemple, lorsque vous publiez un commentaire, téléchargez un fichier multimédia, envoyez un message ou vous cliquez sur le bouton « J’aime », nous pouvons recevoir vos données personnelles (telles que votre nom (d’utilisateur), photo de profil, ville natale, email et sexe)). Nous utiliserons les informations reçues des médias sociaux conformément à la présente politique de confidentialité.

Combien de temps gardons-nous vos données?

Les données personnelles traitées par l’e lycée français Victor Hugo de Sofia conformément à la présente politique de confidentialité seront effacées ou traitées anonymement (afin que vous ne puissiez pas être identifiés) dans les 10 ans de notre dernière interaction avec vous.

Dans tous les cas, les informations peuvent être conservées pendant : a) une période plus longue lorsqu’il existe un motif juridique ou réglementaire (dans ce cas, elles seront supprimées dès qu’elles ne seront plus nécessaires pour la raison légale ou réglementaire) ou b) une période plus courte lorsque la personne s’oppose au traitement de ses données personnelles et qu’il n’existe plus de raison légale pour la conserver.

Changements de cette politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité peut changer avec le temps. Nous vous recommandons de consulter périodiquement la politique de confidentialité pour vous tenir au courant des modifications éventuelles. La dernière modification apportée à cette politique de confidentialité a été apportée en septembre 2019.

Approuvé par:

Elitsa Collot

Présidente du Lycée français Victor Hugo