L’Association de gestion Lycée français Victor Hugo de Sofia se compose des organes suivants:
- Le Conseil d’Administration composé de 10 membres appartenant à l’Association, élus en Assemblée générale ordinaire pour un mandat de 2 ans.
- Le Comite de gestion composé du Conseil d’Administration et de 3 membres du Poste diplomatique avec voix délibérative, ainsi que le Chef d’établissement, le Directeur, le gestionnaire-comptable et des représentants des personnels ou de la vie scolaire avec voix consultative.
- L’Assemblée générale composée de tous les parents d’élèves.
L’Assemblée générale et le Comité de gestion se réunissent au moins une fois par an.
Le Conseil d’Administration se réunit aussi souvent que nécessaire.
Le CA a en charge:
- La responsabilité légale de l’établissement
- La gestion financière de l’Association (élaboration du budget, présentation du compte financier, détermination des droits de scolarité)
- La gestion administrative des personnels recrutés locaux (recrutement, contrats de travail, gestion des charges ouvrières et patronales, grille des salaires…)
- La gestion matérielle (achat, renouvellement, entretien du matériel)
- La sécurité (entretien des bâtiments)
- La gestion des contrats avec les différents prestataires (restaurant scolaire, gardiennage, nettoyage, transport, assurance, …)
- L’organisation et la gestion des clubs
► Membres du Conseil d’Administration
- Bruno Georges DAVID – président/secretaire
- Maria BOYKOVA – vice-présidente
- Petar PANDEV – Trésorier
- Karen KALLASSI
- Stoil PANAYOTOV
- Will STAMPER
- Youness BENGELLOUN